【公募】「YAESE結フェスタ2026企画運営委託業務」の公募型プロポーザルの実施について

YAESE結フェスタ実行委員会では、令和8年10月3日(土)、4日(日)に開催を予定している「YAESE結フェスタ2026」の

企画・運営を円滑かつ効果的に実施するため、専門的な企画力や技術力を持った事業者を募集します。

参加を希望される事業者は、以下の募集内容、仕様書、および公募要領をご確認の上、期日までにご応募ください。

 

1. 業務の概要

(1) 業務名

YAESE結フェスタ2026企画運営委託業務

 

(2) 業務の目的

「YAESE結フェスタ2026」は、人と人とが繋がる「結（ゆい）」をテーマに、本町ならではの豊かな自然、歴史、文化の魅力を町内外、

さらには県外・海外へと発信し、観光客の誘致と地域経済の活性化を図ることを目的とします。

 

(3) 業務実施期間

契約締結の日から令和8年12月28日まで（予定）

 

(4) 企画提案に係る見積限度額

25,000,000円（消費税及び地方消費税を含む金額）

※各経費は税抜き価格とし、別途消費税額を併記して算出してください。

 

(5) 主な業務内容

• 広報物（ポスター、チラシなど）の企画・作成

• イベント会場（東風平運動公園陸上競技場）の設営、当日の運営、終了後の撤去

• 地元（町内）事業者の参画・優先活用（電気工事、給排水工事、出店ブース調整など）

• 警備、交通誘導、臨時駐車場の管理・運営

• ステージ出演者および特別企画（受託事業者提案枠）の企画・進行
  
   

2. 募集スケジュール

項目	日程
企画提案公募期間	令和8年6月22日（月）〜 7月6日（月）
質問書の受付期間	令和8年6月22日（月）〜 6月29日（月）正午
質問に対する回答	令和8年7月2日（木）17時まで
参加表明書・提案書の提出期限	令和8年7月6日（月）正午まで
第1次審査（書類審査）	令和8年7月7日（火）
第1次審査結果の通知	令和8年7月7日（火）17時まで
第2次審査（プレゼンテーション）	令和8年7月9日（木）
第2次審査結果の通知	令和8年7月10日（月）正午まで
契約手続き・協議	2次審査結果通知後、速やかに実施

 

 

3. 応募方法および提出書類

本プロポーザルに参加を希望される事業者は、以下の書類を揃えて事務局まで提出してください。
コンソーシアム（共同企業体）による共同提案での応募も可能です。
 

 

(1) 提出書類

1. 参加表明書兼誓約書（様式1）：6部（正本1部、副本5部）

2. 類似・同等イベント運営実績記載書（様式3）：6部（正本1部、副本5部）

3. 企画提案書（任意様式、公募要領に記載のある6項目を含むこと）：6部（正本1部、副本5部）

4. 見積書（任意様式、ポスター作成や会場設営など仕様書に基づく内訳を記載）：6部（正本1部、副本5部、提案書とは別綴り）

 

(2) 提出期限

令和8年7月6日（月）正午まで（必着）

 

(3) 提出方法

事務局（八重瀬町役場 企画財政課内）へ直接ご持参いただくか、郵送にてご提出ください。

 

 

4. 質問の受付について

本業務に関する質問がある場合は、以下の手順に沿って「質問書（様式2）」をご提出ください。
 

• 受付期間：令和8年6月29日（月）正午まで

• 提出方法：電子メールに質問書を添付し、事務局宛てに送付してください。

• 提出先メールアドレス： kikaku@town.yaese.lg.jp

• 回答方法：令和8年7月2日（木）17時までに、八重瀬町ホームページにて回答を掲載します。

 

 

5. 関係書類・各種様式のダウンロード

応募に必要な詳細資料や提出用の様式（記入フォーマット）は、以下よりダウンロードしてください。
01_【公募要領】YAESE結フェスタ2026委託業者選定企画提案審査プロポーザル公募要領[PDF：821KB]
02_【仕様書】YAESE結フェスタ 2026 企画運営委託業務仕様書[PDF：773KB]
03_【平面図】八重瀬町東風平運動公園平面図[PDF：1.2MB]
04_【レイアウト案】YAESE結フェスタ2026会場レイアウト（案）[PDF：856KB]
05‗【審査基準】YAESE結フェスタ2026企画提案評価審査基準[PDF：859KB]
06_参加表明書兼誓約書（様式1）[DOCX：14.5KB]
07_質問書（様式2）[DOCX：14.9KB]
08_同等イベント運営実績記載書（様式3）[DOCX：15.2KB]
09_辞退届（様式4）[DOCX：14KB]
 

 

 

6. お問い合わせ・事務局（書類提出先）

YAESE結フェスタ2026実行委員会事務局 （八重瀬町役場 総務部 企画財政課内）

• 住所：〒901-0492 沖縄県島尻郡八重瀬町字東風平1188番地

• 担当：神谷、本村

• 電話番号（TEL）：098-998-2668

• ファックス（FAX）：098-998-4745

• 電子メール（E-mail）：kikaku@town.yaese.lg.jp