住民環境課窓口にて旅券(パスポート)の申請、受付ができます。

 

 

 

申請できる方	住民票(住所)が八重瀬町にある人 勤務先もしくは通学先が八重瀬町の人(居所申請)
申請受付	午前8時30分から午後4時(正午から午後1時までを除く) 月曜日から金曜日(土日祝祭日、年末年始は除く)   ※午後3時以降の申請に関しては翌営業日受付扱いとなります。
旅券受取	午前8時30分から午後5時00分（正午から午後１時までを除く） 月曜日から金曜日(土日祝祭日、年末年始は除く)

 

※原則として県の窓口では手続きができませんのでご注意下さい。

 

 

 

 

　申請に必要な書類　　　※前回旅券の有効期限が切れている場合は、新規申請と同様の手続きになります。

 

1.一般旅券発行申請書(5年、10年)

 

・１８歳未満は5年旅券のみ。１８歳以上は5年旅券または10年旅券のいずれか選べます。

 

※インターネットでもパスポート申請書を作成することが出来ます！

   用紙や印刷の状態によっては受付できない場合がありますので、ご利用に際しては「パスポート申請書ダウンロード」ホームページの

　 「使い方」・ 「ご利用環境」や「マニュアル」をご確認ください。

   「ダウンロード申請書」は、A4用紙に縮小・拡大などは行わずに片面印刷（裏面は白紙）の上、折らずにパスポート申請窓口に持参

   してください。

   規格が合わない場合、再度申請書を書き直して頂く場合もございます。

　※令和５年３月２７日以降は申請書の様式が新しくなります。

 

 

2.戸籍謄本

 

・申請者本人のもの(発行日から6ヶ月以内のもの)。

　令和５年３月２７日申請分からは戸籍謄本のみの受付となります。
　有効期間内（期限が切れていない旅券）の切り替えで、旅券の記載内容（氏名・本籍地県名・生年月日・性別）に変更のない方は

　省略できます。（ただし、未成年者、一時帰国者は省略できません）

※戸籍抄本での受付は不可です。ご注意ください。

 

・同一戸籍内にある２人以上の方が同時に申請される場合は、戸籍謄本１通で共用することができます。

 

 

3.写真

 

・申請者本人のみ撮影されたもので6ヶ月以内に撮影されたもの。

・写真のサイズ：縦45ミリメートル×横35ミリメートル。

 

・顔の縦の長さ(頭頂から顎(あご)までの距離)が32～36ｍｍ、縁なしで正面、上半身(肩より上)、無帽、無背景のもの。

 

※写真は規格が厳しくなっています。 規格などの詳細はこちら「写真の規格について」(外務省ホームページ)

   規格に合わない場合は、撮り直しをお願いすることがあります。

   デジタルカメラ等でこ本人が撮影した写真は規格を　満たさない場合が多いため、なるべく写真店等でパスポート用と指定して

　 お撮りください。

 

 

4.本人確認書類の原本 ※原本で現に有効なものに限ります。（コピー不可）

 

Aの書類であれば１点

Aを提示できない場合は、Bから２つ、又はBとCから各１点ずつの２つを提示してください。（Cから２つは不可。）

 

A （１点）	日本国旅券、運転免許証、マイナンバーカード（個人番号カード）、写真付き住基カード、身体障害者手帳（写真貼替え防止がなされているもの）、官公庁職員身分証明書（写真付き）、運転経歴証明書（H24.4.1以降交付のもの）
B （２点）	健康保険証（健保・国保・船員・共済）、後期高齢者医療保険者証、介護保険被保険者証、公的年金手帳・証書（国民・厚生・船員保険・共済）、印鑑登録証明書を提出の場合は実印持参
C （Bとあわせて２点）	写真付きの身分証明書（社員証・学生証）在学証明書

 

 代理で申請する場合は、申請者本人と代理人の本人確認書類も原本で必要です。

 申請書裏面の申請書類等提出委任申出書欄も忘れずに記入してください。

 

 

5.前回取得したパスポート

 

有効期間内にパスポートを切り替える場合(残存期間が1年未満)は、パスポートの提出がないと申請できません。

申請時・・・有効旅券を有している場合は、旅券（パスポート）の提示が必要となりますので窓口までお持ちください。

交付時・・・有効旅券と引き換えで、新たに作成された旅券（パスポート）の交付となります。

　　　　　　受取時も、有効旅券を有している場合は旅券（パスポート）が必要となりますので、窓口までお持ちください。

 

6.住民票（発行から6ヶ月以内）

 

居所申請者や住所、氏名を変更して1週間以内の方などは住民票の省略ができませんので、事前に確認してください。

 

 

7.その他必要な書類 等について

 

・必要に応じて申請者本人に直接窓口で事情説明等の記入や書類提出をお願いする場合があります。

 

・外国式表記をご希望の方は外国の公的機関が発行したスペルの確認できる書類が必要です。(外国旅券、IDカード、出生証明書等)

 

・居所申請の方は、八重瀬町が居住地であることを証明できる書類が必要です。(学生証、就業証明書等)

 

・旅券（パスポート）の交付時にかかる手数料は、八重瀬町役場内では購入できませんので事前に郵便局（収入印紙）・銀行（沖縄県証紙）で購入をお願いします。

 

・旅券（パスポート）は発行年月日から6か月を経過すると受領できなくなります。（未交付失効）

令和5年3月27日以降に申請した未交付失効からは、５年以内に新たに旅券を申請する場合は受取時の手数料の金額が6,000円（収入印紙：4,000円、沖縄県証紙：2,000円）追加となりますのでご注意ください。